Co powinieneś wiedzieć o karcie paliwowej? [materiał sponsorowany]
Jest wiele sposobów, aby zmniejszyć wydatki związane z prowadzeniem firmy transportowej czy posiadaniem samochodów służbowych, z których korzystają pracownicy. Jednym z nich będzie odpowiednio dobrana karta paliwowa. Na co powinieneś zwrócić uwagę?
Kto może mieć taką kartę?
Zainteresowały Cię karty paliwowe i zastanawiasz się, czy możesz je wyrobić? Powinieneś wiedzieć, że takie karty, jak chociażby https://e100.eu/pl/karty-paliwowe, przeznaczone są głównie dla firm, a więc musisz posiadać numer NIP oraz REGON. Konieczne może być również przekazanie opinii z banku, z urzędu skarbowego i ZUS.
Na początek powinieneś przemyśleć, w jakim systemie ma być taka karta. Może to być forma, w której rozliczenie będzie się odbywało z góry, a więc najpierw będziesz musiał na nią wpłacić określoną sumę pieniędzy, aby później móc nimi rozliczać transakcje. Drugą opcją jest system z odroczoną spłatą, gdzie w późniejszym czasie, otrzymasz fakturę do zrealizowania.
Kontroluj wydatki na służbowe samochody
Zdecydowałeś się na kartę paliwową w systemie z odroczonym rozliczeniem? Na co dzień, nie będziesz musiał się martwić, czy na karcie znajduje się wystarczająca kwota, jednak może się okazać, że w ten sposób trudniej będzie kontrolować firmowe wydatki. Warto więc poszukać takiego rozwiązania, które to ułatwi.
Jedną z możliwości jest skorzystanie z rozbudowanej propozycji oferowanej na stronie https://e100.eu/pl. Dzięki niej, Twoi pracownicy będą mogli rozliczać paliwo z poziomu smartfona, stojąc przy dystrybutorze, a więc cały czas będą mieli pod kontrolą samochód i ewentualny towar, który się w nim znajduje. Dodatkowo na bieżąco będziesz mógł kontrolować wydatki, nie tylko za paliwo, ale również za parking, myjnię czy inne zakupy dokonywane na stacji paliw.
Porównaj pełną ofertę
Powinieneś mieć świadomość, że karty paliwowe różnią się między sobą nie tylko systemem działania, ale również dodatkowymi funkcjami. Jeśli samochody poruszają się po całej Europie, powinieneś wybrać kartę, która umożliwia tankowanie na stacjach zagranicznych, a która jednocześnie ułatwia rozliczenie transakcji za opłaty drogowe czy później odzyskanie VAT za paliwo, który został uiszczony w tamtych krajach.
Jeździcie tylko po terenie Polski, a może nawet w obrębie swojego regionu? Zastanów się, czy chcesz kartę, która umożliwi tankowanie na różnych stacjach, czy może większe rabaty uzyskasz na karcie, która będzie przypisana wyłącznie do jednej sieci stacji. Warto również zwrócić uwagę na to, jakie rozliczenia można dokonywać wybraną kartą, bo im więcej wydatków będzie umieszczonych na jednej fakturze, tym łatwiej będzie kontrolować firmowe finanse.
Karty paliwowe będą dobrym rozwiązaniem zarówno dla dużych firm, które zajmują się transportem, jak i dla niewielkich przedsiębiorstw, w których jest tylko kilka samochodów służbowych. Istotne jednak jest to, aby dokładnie porównać różne propozycje i wybrać tę, która optymalnie będzie odpowiadała potrzebom firmy. Zawsze też można skontaktować się z wybranym operatorem, aby uzyskać dokładniejsze informacje czy spersonalizowaną propozycję.
