Microsoft 365 czy Office 2021: Który Wybrać? [materiał sponosorowany]
Biurowy pakiet Office to jeden z podstawowych programów dostępnych w ofercie firmy Microsoft już od trzech dekad. Obecnie dla użytkowników poszukujących nowoczesnych rozwiązań dostępne są dwie odsłony aplikacji biurowych — Office 2021 oraz pakiet usług Microsoft 365. Którą odsłonę wybrać dla domu lub firmy i czym różnią się one między sobą?
Czym różni się między sobą Microsoft Office 2021 od Microsoft 365?
Zarówno Office 2021 dla użytkowników domowych i biznesowych, jak i usługi w chmurze Microsoft 365 oferują całą gamę przydatnych aplikacji, dostęp do aktualizacji bezpieczeństwa i dostępnych opcji. Podstawowa różnica między nimi polega na modelu udostępnienia oprogramowania. Z klasycznych aplikacji pakietu Office 2021 korzystasz na licencji wieczystej, co oznacza, że płacisz za nie raz i możesz korzystać z nich dowolnie długo. Nie musisz mieć połączenia z internetem, a wszystkie programy dostępne są w trybie offline.
W przypadku Microsoft 365 do dyspozycji użytkowników oddano bardziej elastyczne rozwiązanie. Usługi są udostępniane w ramach subskrypcji opłacanej rocznie. W zamian za to użytkownik otrzymuje wszystkie aktualizacje funkcji i bezpieczeństwa. Aplikacje są też dostępne z poziomu przeglądarki internetowej, więc można korzystać z nich z dowolnego miejsca. Oczywiście różne zasady udostępniania oprogramowania to nie wszystko, ponieważ w obu przypadkach są dostępne różne wersje pakietu.
Możliwości Office 2021
mat. nadesłany
Firma Microsoft oferuje aż 5 wersji oprogramowania Office 2021:
- Home & Student;
- Home & Business;
- Standard;
- Professional;
- Professional Plus.
Różnią się one między sobą zakresem dostępnego oprogramowania. Najmniejsze możliwości oferuje wersja Home&Student, gdzie znajdziesz programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Z kolei najbardziej rozbudowanym pakietem jest wersja Professional Plus, który oferuje również klienta pocztowego Outlook, Publisher i Access. Dodatkowo pakiet Professional Plus można zainstalować na Windows Server.
Na czym polegają usługi Microsoft 365?
mat. nadesłany
Pakiet Microsoft 365 to znacznie więcej niż tylko klasyczne aplikacje biurowe. Producent oferuje go w kilku odsłonach, w tym:
- Microsoft 365 Personal — do użytku domowego przez 1 osobę na maksymalnie 5 urządzeniach;
- Microsoft 365 Family — do użytku domowego przez maksymalnie 6 użytkowników po 5 urządzeń;
- Microsoft 365 Business Standard — do użytku firmowego przez 1 osobę na 5 komputerach, tabletach lub telefonach.
W tym przypadku zakres możliwości oferowany przez każdy pakiet wygląda podobnie z tą różnicą, że Business Standard otrzymał usługi biznesowe Exchange oraz Sharepoint. Wszędzie jednak pojawia się Microsoft Word, Microsoft Publisher, Microsoft Teams czy Microsoft Access. Oprócz dobrze znanych aplikacji użytkownicy mogą korzystać z miejsca w chmurze OneDrive (do 1 TB na użytkownika) i otrzymują komunikator Teams do zdalnych spotkań. Konfiguracja profilu odbywa się przez konto Microsoft. Po aktywacji licencji można z niej korzystać na różnych komputerach.
Warto pamiętać, że o ile Office 2021 działa na komputerach z systemem Windows 8.1, 10 lub 11 oraz trzech ostatnich odsłonach macOS, aplikacje pakietu Microsoft 365 można uruchomić na Windowsie, komputerze Mac oraz urządzeniach z systemami iOS i Android (z drobnymi wyjątkami).
Jaki Office kupić do domu?
mat. nadesłany
Szeroka oferta Microsoftu pozwala dopasować wersję programu do indywidualnych potrzeb. Dla użytkowników domowych, ale także małych firm dobrym wyborem będzie Office 2021 w wersji Home&Business, którą kupisz tutaj: https://soft360.pl/office-2021/599microsoft-office-2021-dla-uzytkownikow-domowych-i-malych-firm-0889842853285.html.
Licencja wieczysta jest wygodna i pozwala ograniczyć wydatki do minimum. Niestety nie umożliwia uruchomienia programów na kilku sprzętach równolegle. W ramach abonamentu można zdecydować się też na usługę Microsoft 365 w wersji Personal. Znajdziesz ją w sklepie Soft360: https://soft360.pl/microsoft-365-esd/36microsoft-office-365-dla-uzytkownikow-domowych-889842332094.html. Skorzystasz z niej na więcej niż jednym komputerze i masz pewność, że zawsze wykorzystujesz nowe funkcje i zabezpieczenia.
Microsoft Office — który wybrać dla firmy?
Firmy, które oczekują możliwie długiego wsparcia technicznego powinny zwrócić uwagę na pakiet biurowy Microsoft Office 2021 Professional Plus (LTSC). Kupisz go tutaj: https://soft360.pl/office-2021/743microsoft-office-ltsc-2021-professional-plus.html. Wersja Long Term Service Channel ma zapewniony support producenta przez dłuższy czas niż pozostałe odsłony pakietu. W dużej organizacji, gdzie znaczenie ma sprawna współpraca zespołu sprawdzą się też pakiety Microsoft 365 Business Standard.
Na marginesie warto wspomnieć, że Microsoft 365 nie tylko wprowadza nowe funkcje, ale nie ma oficjalnie wyznaczonej daty zakończenia wsparcia, więc w najbliższej przyszłości nadal będzie aktywnie rozwijany. W przypadku Office 2021 Microsoft oznaczył koniec obsługi technicznej na 13 października 2026 rok.
Niezależnie od tego, na który pakiet biurowy się zdecydujesz, znajdziesz je w sklepie Soft360. To doświadczony dostawca oprogramowania dla użytkowników indywidualnych i firm. Do każdego zakupu dodatkowo otrzymujesz certyfikat potwierdzający legalność zakupionego software’u.
