Spółka z o.o. bez notariusza? Zobacz, jak działa system S24 – rozmowa z ekspertem WARIDO [materiał sponsorowany]

Szacowany czas czytania: 04:44

Biuro Rachunkowe WARIDO Accounting Sp. z o.o.

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością często kojarzy się z długimi formalnościami, wizytami u notariusza i oczekiwaniem na decyzje sądu. Jednak dzięki nowoczesnym rozwiązaniom, takim jak system S24, rejestracja spółki może przebiegać szybciej, łatwiej i bez konieczności wychodzenia z domu. O tym, dlaczego coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na zakładanie spółki online oraz jak wygląda ten proces w praktyce, rozmawiamy z Aleksandrą Piekarczyk, wiceprezesem biura rachunkowego WARIDO Accounting Sp. z o.o.

Jakie są główne zalety zakładania spółki za pomocą systemu S24 w porównaniu do tradycyjnej rejestracji u notariusza?

Aleksandra Piekarczyk: Przede wszystkim czas i wygoda. Tradycyjna rejestracja spółki wymaga wizyty u notariusza, co wiąże się z dodatkowymi kosztami i formalnościami. W systemie S24 wszystkie etapy rejestracji przeprowadzane są online. Przedsiębiorca oszczędza zarówno czas, jak i pieniądze – nie musi organizować spotkań, a koszt rejestracji jest niższy, ponieważ nie ma opłat notarialnych. Dodatkowo, cały proces trwa zazwyczaj kilka dni roboczych, co jest ogromnym plusem dla tych, którzy chcą szybko rozpocząć działalność.

Jak krok po kroku wygląda proces zakładania spółki online przez system S24?

Aleksandra Piekarczyk: Proces rejestracji spółki online przez system S24 można opisać w kilku prostych krokach. Najpierw przedsiębiorca musi zarejestrować konto w systemie S24. Do tego niezbędny jest podpis elektroniczny lub profil zaufany ePUAP. Następnie wypełnia się formularze z danymi spółki, w tym dane wspólników, nazwa firmy, wysokość kapitału zakładowego, sposób reprezentacji spółki i inne istotne informacje.

Ważnym krokiem jest wybór umowy spółki z dostępnych wzorów w systemie. Po uzupełnieniu wszystkich dokumentów, następuje złożenie wniosku o rejestrację do KRS online. Opłaty można również dokonać elektronicznie. Po zatwierdzeniu przez sąd, spółka jest automatycznie wpisana do rejestru, otrzymuje numer NIP i REGON.

Jakie są najczęstsze obawy przedsiębiorców związane z zakładaniem spółki online i jak można je rozwiać?

Aleksandra Piekarczyk: Najczęstszą obawą przedsiębiorców jest brak znajomości technologii, zwłaszcza w kwestii podpisu elektronicznego. Wiele osób nie wie, jak go zdobyć i jak z niego korzystać, ale to naprawdę proste – profil zaufany można założyć przez bankowość internetową w kilka minut. Drugą kwestią, która może budzić wątpliwości, są gotowe wzory umów dostępne w systemie. Są one wystarczające dla większości standardowych sytuacji, ale jeśli spółka ma bardziej skomplikowaną strukturę, warto skonsultować się z prawnikiem, aby dostosować umowę do swoich potrzeb.

Jak biuro rachunkowe WARIDO Accounting Sp. z o.o. wspiera klientów w procesie zakładania spółki przez system S24?

Aleksandra Piekarczyk: Nasze biuro zapewnia kompleksową obsługę – klient nie musi martwić się o żadne formalności. Zaczynamy od przygotowania niezbędnych dokumentów do zarejestrowania spółki w KRS. Pomagamy w wypełnieniu formularzy, złożeniu wniosku w systemie S24 i dokonaniu opłat. Po rejestracji zajmujemy się zgłoszeniem do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Dodatkowo, pomagamy w wypełnieniu niezbędnych deklaracji podatkowych, takich jak PCC-3, NIP-8 oraz VAT-R, jeśli spółka zamierza zostać płatnikiem VAT. Nasza oferta obejmuje pełne wsparcie na każdym etapie zakładania spółki, aby przedsiębiorca mógł skupić się na rozwijaniu biznesu.

Czy system S24 umożliwia zakładanie różnych typów spółek, czy tylko spółek z o.o.?

Aleksandra Piekarczyk: System S24 cechuje się dużą elastycznością. Oprócz rejestracji spółek z ograniczoną odpowiedzialnością umożliwia także szybkie i bezproblemowe zakładanie prostych spółek akcyjnych, jawnych oraz komandytowych. Dzięki dostępności gotowych wzorów dokumentów, cały proces przebiega sprawnie, niezależnie od wybranej formy działalności. Przedsiębiorcy mogą z łatwością dopasować rodzaj spółki do swoich potrzeb, nie rezygnując przy tym z prostoty i efektywności rejestracji.

Jakie inne usługi oferuje biuro rachunkowe WARIDO, które mogą wesprzeć przedsiębiorców po założeniu spółki?

Aleksandra Piekarczyk: Biuro rachunkowe WARIDO oferuje szeroki wachlarz usług wspierających przedsiębiorców nie tylko na etapie zakładania spółki, ale również podczas prowadzenia działalności. Nasza oferta obejmuje pełną obsługę księgową, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgowość uproszczoną, przygotowywanie sprawozdań finansowych, a także bieżące rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz ZUS.

Oferujemy również wsparcie kadrowo-płacowe, które obejmuje prowadzenie e-teczek pracowniczych, przygotowywanie umów, naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczanie składek ubezpieczeniowych. Nasza współpraca z klientem opiera się na indywidualnym podejściu – każdy klient otrzymuje dedykowanego księgowego i kadrowego, co gwarantuje stały kontakt oraz bieżące wsparcie w rozwiązywaniu wszelkich problemów związanych z finansami firmy.

Jakie są perspektywy rozwoju tego typu usług w Polsce? Czy spodziewacie się wzrostu zainteresowania zakładaniem spółek online?

Aleksandra Piekarczyk: Zdecydowanie tak. Widzimy rosnące zainteresowanie zakładaniem spółek online, co wynika z wygody i prostoty tego rozwiązania. Coraz więcej przedsiębiorców wybiera system S24, ponieważ pozwala on na szybsze rozpoczęcie działalności przy mniejszych kosztach. Polska dynamicznie rozwija się w kierunku automatyzacji i uproszczenia formalności, co sprzyja rozwojowi takich usług. My, jako biuro rachunkowe WARIDO Accounting Sp. z o.o jesteśmy na to przygotowani, inwestując w nowoczesne narzędzia i oferując klientom wsparcie na najwyższym poziomie.

REKLAMA

Warido Accounting Sp. z o.o.

44-274 Rybnik ul. Wodzisławska 358

www.warido.com  mail: sekretariat@warido.com

tel: (+48) 537 726 726, tel. +32 476 67 77

biznes Cieszyn Jastrzębie-Zdrój Knurów Racibórz Rybnik Wodzisław Śląski Żory