MOSiR Rybnik i Erasmus+ Sport, czyli szukanie dobrych praktyk
MOSiR Rybnik wspólnie z czterema europejskimi instytucjami kończy prace nad projektem Erasmus+ Sport “Volunteering for trainers”. Jest to kontynuacja projektu “Volunterering for Sporty and Healthy Life”, który był realizowany w 2019 roku.
Stworzenie pełnej strategii
Obecny projekt skupia się na wypracowaniu dobrych praktyk w zakresie nadzoru, pomocy i kreowania działań wolontariuszy – przez ich opiekunów, trenerów i koordynatorów. Poprzedni był skoncentrowany na działalności samych wolontariuszy i poruszał takie kwestie jak ich prawa, obowiązki, sposób komunikacji wewnątrz grupy i wywiązywania się ze swoich obowiązków.
Wnioski do jakich doszły wszystkie podmioty związane z projektem doprowadziły do momentu, w którym należało się skupić także na relacji wolontariusz – koordynator
– wyjaśnia Wiktoria Wistuba, pracownik działu organizacji imprez MOSiR-u i główny koordynator projektu Vol4Life2.
W prace zaangażowani są ci sami partnerzy, którzy pracowali przy pierwszej edycji programu na temat wolontariatu:
- Hiszpanie – Iniciativa Internacional Joven (lider projektu),
- Litwini – Asociacija Aktyvistai,
- Grecy – IASIS oraz Włosi – ASD San Venanzo.
Po pierwszej edycji projektu mieliśmy pewien niedosyt
– przyznaje Agnieszka Klimasara, pracownik działu organizacji MOSiR Rybnik do lutego 2020 r.
Odnieśliśmy wrażenie, że nasze badania są niepełne. Skupiliśmy się wyłącznie na regułach pracy wolontariuszy, a nie mieliśmy wypracowanej strategii dla trenerów i koordynatorów. A to oni przede wszystkim powinni wiedzieć jak kierować pracami wolontariuszy, w jaki sposób się z nimi komunikować i w jaki sposób mogą ich motywować i zachęcać do działania. Dlatego też postanowiłam pozostać przy drugim projekcie, aby móc kontynuować naszą pracę w takim samym zespole w jakim go zaczynaliśmy
– mówi Agnieszka Klimasara, która wcześniej koordynowała pracami przy programie Vol4Life.
fot. materiały prasowe
Ważne wnioski
6 października w sali konferencyjnej rybnickiego MOSiR-u odbyła się konferencja podsumowująca prace przy projekcie “Vol4Life2”.
Mieliśmy w końcu okazję gościć naszych europejskich partnerów w Rybniku i zorganizować oficjalne podsumowanie naszych prac, które znacząco się wydłużyły z powodu pandemii i wielu obostrzeń
–tłumaczy Wiktoria Wistuba.
– Przyszedł w końcu czas na wnioski i refleksje, które płynęły od nas wszystkich i które koncentrowały się na poprawie jakości relacji i współpracy pomiędzy trenerami i koordynatorami, a samymi wolontariuszami
– dodaje główny koordynator projektu.
Podczas rozmów, dyskusji, prezentacji i wymiany opinii partnerzy podzielili się swoim doświadczeniem i wnioskami. Na tej podstawie, podobnie jak przy pierwszym projekcie, powstanie ebook, gdzie zostaną zebrane badania i opinie wszystkich zaangażowanych w projekt podmiotów. Celem nadrzędnym bowiem jest podzielenie się tą wiedzą z innymi jednostkami i podmiotami, które mogą ją wykorzystać do sprawnego przeprowadzenia eventu sportowego.
Chcemy, aby nasze wnioski były dostępne dla jak najszerszej grupy odbiorców zainteresowanych taką wiedzą. Są to sportowe jednostki miejskie, kluby sportowe, szkoły, organizacje pozarządowe, a także szeroko pojęta grupa organizatorów imprez sportowych
– wyjaśnia Wistuba.
Po części oficjalnej MOSiR zaprosił swoich partnerów na Wiśniowiec. Tam odbyła się pokazowa impreza sportowa, a o pomoc w sprawnym jej przeprowadzeniu zostali poproszeni wszyscy uczestnicy konferencji.
Uznaliśmy, że najlepszą formą sprawdzenia się będzie po prostu wspólna praca przy niedużym evencie. O skoordynowanie prac naszych wolontariuszy, którymi de facto zostali nasi partnerzy, poprosiliśmy Denisa Bichlera, jednego z wolontariuszy MOSiR-u, który był czynnym uczestnikiem całego programu. Jego zadaniem było m.in. określenie zadań i obserwacja działań prowadzonych przez wolontariuszy
– tłumaczy Agnieszka Klimasara, wyjaśniając jednocześnie, że miał to być sposób na to, aby w mikro skali sprawdzić, czy założenia projektu “Vol4Life2” mogą w takiej formie funkcjonować i czy są pomocne w realizacji zadania jakim jest event sportowy.
Dla mnie było to ciekawe doświadczenie, ponieważ jako wolontariusz imprez sportowych mogłem wdrożyć ideę projektu w czasie rzeczywistym i tym samym sprawdzić siebie oraz czytelność tego nad czym pracuje MOSiR wraz z pozostałymi partnerami
– wspomina Denis, najbardziej zaangażowany wolontariusz projektu.
fot. materiały prasowe
Pomoc specjalistów
Wydarzenie sportowe, które miało miejsce na Wiśniowcu odbyło się we współpracy z Bartoszem Giemzą (doświadczonym rowerzystą, trenerem i właścicielem marki GoBikePro), który wspólnie ze swoimi podopiecznymi miał przeprowadzić zawody rowerowe pumptrack. W realizacji zadania wspierał go Krzysztof Magiera (Sfera Sportu), który podobne eventy rowerowe przeprowadza na terenie całej Polski.
fot. materiały prasowe
Bardzo nas ucieszył fakt, że w naszej pracy wsparły nas osoby, które są związane ze sportem i realizacją imprez sportowych na najwyższym poziomie. Dzięki ich obecności i jednocześnie zaangażowaniu aż 20 zawodników udało nam się przeprowadzić naprawdę udaną imprezę, dzięki której nasi partnerzy na własnej skórze mogli przerobić to nad czym pracowaliśmy zarówno w roku 2019 jak i 2021
– dodaje na zakończenie Wiktoria Wistuba.
Wokół Ciebie dzieją się rzeczy ważne lub zabawne?
Nakręciłeś ciekawy film, zrobiłeś dobre zdjęcie?
Interesuje nas wszystko, co interesuje Ciebie i co dla Ciebie jest ważne.
Napisz do nas TUTAJ!
