Wdrożenie Comarch optima – czy warto robić to samodzielnie? Odpowiadamy! [materiał partnera]
Samodzielny wybór, a następnie zaimplementowanie systemu ERP to skomplikowane zadanie. Może więc warto zlecić je specjalistom? Zobacz, jak wygląda wdrożenie systemu ERP na przykładzie Comarch Optima i sprawdź, jak szybko przejść przez cały proces.
Podstawowe informacje o systemie ERP
ERP to skrót od Enterprise Resource Planning, czyli Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa. Jest to system, który służy do zarządzania wszystkimi działaniami handlowymi, od zamawiania materiałów do raportowania finansowego.
Jest to oprogramowanie, które sprawdza się np. w produkcji i logistyce. Systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa są zaprojektowane w celu zintegrowania procesów biznesowych we wszystkich działach.
Systemy ERP to oprogramowanie zaprojektowane w celu wspierania zarządzania organizacją we wszystkich jej działach. Systemy te integrują działania biznesowe i dostarczają dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc menedżerom podejmować lepsze decyzje.
Jak przygotować się do wdrożenia ERP?
Przed wdrożeniem systemu ERP dobrze jest przygotować plan projektu i kosztorys. Pomoże to lepiej zrozumieć ilość czasu i pieniędzy, które będą potrzebne na wdrożenie. Musisz jednak pamiętać o tym, że samodzielne przejście przez cały proces może być dość mocno angażujące. Dlaczego?
Oto tylko niektóre działania, jakie będzie trzeba wykonać:
- Migracja danych – po pierwsze, należy upewnić się, że dane ze starego systemu mogą być przeniesione do nowego systemu ERP.
- Wymagania użytkownika – wybierz taką platformę, która najlepiej odpowiada Twoim realnym oczekiwaniom.
- Stworzenie planu projektu – obejmuje on m.in. budżet na realizację zadania oraz określa terminy niezbędne dla wykonania poszczególnych zadań, np. dla zabezpieczenia archiwalnych danych.
- Wybór dostawcy – po planowaniu projektu, musisz wybrać dostawców i stworzyć RFP (Zapytanie ofertowe).
- Wdrożenie.
Na szczęście cały proces może być też o wiele prostszy, a więc i mniej angażujący czasowo. Warto skorzystać ze wsparcia profesjonalnych firm – przykładowo wdrożenie systemu Comarch Optima oferuje Kotrak.
Taki solidny, zaufany partner w biznesie, który od wielu lat zajmuje się wdrożeniami Comarch, wykona dla Twojej firmy takie działania, jak:
- analiza obecnej sytuacji w firmie, dzięki czemu uda się wytypować odpowiednie moduły, jakie będzie trzeba zainstalować,
- instalacja i konfiguracja wybranego software’u,
- przeprowadzenie szkolenia dla pracowników,
- świadczenie usługi asysty technicznej, w razie, gdyby pojawiły się problemy.
Jak widzisz, wdrożenie Comarch ERP Optima z pomocą profesjonalistów, może być o wiele prostsze, niż samodzielne przechodzenie przez poszczególne etapy. Jakie moduły będzie można dobrać do systemu?
Można tu wskazać na następujące rozwiązania od Comarch:
- Biuro Rachunkowe,
- CRM,
- Księgowość,
- Handel i Magazyn,
- Płace i Kadry,
- Analizy BI.
Jak widzisz, to bardzo uniwersalne narzędzie, które sprawdzi się w wielu różnych modelach biznesowych. Atutem jest też możliwość wyboru w zakresie wersji aplikacji: stacjonarnej lub webowej.
W zależności od tego, czy bardziej cenimy sobie mobilność, czy jednak chcemy być właścicielem usługi, nie opłacając przy tym miesięcznej subskrypcji, użytkownik może zdecydować o tym, która wersja Optimy będzie dla niego lepszym wyborem. To kolejny atut, którego żaden właściciel firmy, który chce oszczędzać czas i zasoby ludzkie, nie powinien bagatelizować!
