Warto mieć podpis elektroniczny. Co zyskujemy? [materiał sponsorowany]
Czym jest podpis elektroniczny i do czego jest przydatny? Taki podpis można wyrobić w Izbie Przemysłowo - Handlowej Rybnickiego Okręgu Przemysłowego.
Podpis elektroniczny – wymóg czasów
Dziś, w dobie internetu kwalifikowany podpis elektroniczny to duże udogodnienie zwłaszcza dla przedsiębiorców.
Możemy nim podpisywać wszystkie dokumenty w wersji elektronicznej
– mówi Inspektor do spraw rejestracji Centrum Usług Zaufania Sygillum, Katarzyna Gilner z Izby Przemysłowo-Handlowej Rybnickiego Okręgu Przemysłowego.
Co warto podkreślić taki podpis to zupełnie coś innego niż profil zaufany – dodaje.
Katarzyna Gilner: Profil w tej chwili jest najbardziej stosowany w kontaktach z urzędami, z instytucjami. One honorują taki sposób komunikacji. Różni się to tym, że profilem możemy pewne rzeczy podpisać, natomiast kwalifikowany służy do podpisywania wszystkiego. Służy on do komunikacji przy przesyłaniu np. faktur, do komunikacji z urzędem skarbowym, do komunikacji z ZUS-em. Platformy przetargowe też tutaj charakteryzują się tym, że możemy w ten sposób podpisywać różne dokumenty, umowy zawierane na odległość. Jak najbardziej tym podpisem możemy tutaj podpisać.
Katarzyna Gilner zachęca, by założyć podpis elektroniczny
Każdy, kto posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, może po prostu zaoszczędzić dużo czasu
– dodaje Katarzyna Gilner.
Katarzyna Gilner: Nie trzeba chodzić do godziny 16 i zdążyć gdzieś złożyć dokumenty, tylko po prostu możemy robić to czy w domu, czy w biurze o każdej porze dnia i nocy. Jest to szybkie i bezpieczne. Klient, który przychodzi do nas, chcąc wyrobić sobie taki podpis elektroniczny, w naszym punkcie jest weryfikowany. Jest to bardzo rzetelne i skrupulatne weryfikowanie po dokumentach, więc ktoś, kto odbiera podpisany dokument takim podpisem, ma świadomość tego, że zrobiła to tylko i wyłącznie ta osoba.
Podpis elektroniczny – jak wygląda sama procedura jego uzyskania? Jakie dokumenty trzeba mieć ze sobą?
Katarzyna Gilner: To bardzo szybka procedura. Tak naprawdę taki podpis możemy uzyskać w ciągu 15-20 minut. Wystarczy albo zadzwonić do nas do siedziby Izby. Ja pokieruje wszystkim. Tutaj podpowiem, co należy zrobić, a tak naprawdę, zanim spotkamy się i przekażę taki podpis do ręki, należy złożyć zamówienie przez stronę internetową. Podczas weryfikacji takiej osoby należy przedstawić dokumenty i takim dokumentem może być dowód osobisty albo paszport, albo karta stałego klienta. Natomiast trzeba też zwrócić uwagę, że niestety nie honorujemy w tej chwili aplikacji M-obywatel. Klient po prostu przychodzi z dokumentem tradycyjnym dowodem osobistym.
Co warto podkreślić, istnieje możliwość wyrobienia kwalifikowanego podpisu elektronicznego na nowych dowodach osobistych z warstwą elektroniczną.
Katarzyna Gilner: Nowe dowody osobiste mają taki chip, w którym możemy umieścić certyfikat kwalifikowany. Wygląda to w ten sposób, że po wgraniu certyfikatu, czyli podpisu elektronicznego na dowód osobisty, pobierając aplikację specjalną dedykowaną na telefon komórkowy, włączając zbliżenie NFC, przykładając taki dowód, możemy podpisać pliki PDF z podpisem kwalifikowanym i przesyłać właśnie podpisane elektronicznie. Nie trzeba wtedy kupować czytnika karty osobno, tylko będziemy mieć to wszystko w dowodzie osobistym.
…a więc mamy jeszcze jedno ułatwienie. Kiedy petentów przyjmują w Izbie Przemysłowo-Handlowej Rybnickiego Okręgu Przemysłowego?
Katarzyna Gilner: Bardzo serdecznie zapraszamy do punktu w Rybniku. Jesteśmy tutaj dla Państwa od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 15. Chętnie udzielę informacji, jak należy do tego podejść i bardzo serdecznie zapraszam. Izba Przemysłowo-Handlowa Rybnickiego Okręgu Przemysłowego w internecie.
Podkreślmy, że takim podpisem może posługiwać się wyłącznie osoba, dla której został on wydany. Największą jego zaletą jest możliwość bezpiecznego posługiwania się nim w kontaktach z kontrahentami z całej Unii Europejskiej, czego nie umożliwiają inne podpisy.
Kontakt:
Izba Przemysłowo-Handlowa Rybnickiego Okręgu Przemysłowego na Facebooku: TUTAJ.
- Rynek 12
- 44‑200 Rybnik
- Telefon: +48 32 42 21 168
- E‑mail: [email protected]
Czytaj także:
